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En préparant une Assemblée, le secrétaire général de la Fédération veille à ce que les mandats constitutionnels de la FLM et les décisions du Conseil relatives à l'Assemblée soient mis en œuvre. Le Conseil a désigné un Comité de planification de l'Assemblée, dans lequel les Eglises membres sont représentées et qui est chargé de formuler des recommandations et de passer les plans en revue. Le pasteur Susan Nagle, de l'Eglise évangélique luthérienne d'Amérique, préside ce comité.

Les coordinateurs de l'Assemblée sont chargés des préparatifs dans des domaines spécifiques tels que le contenu, le culte, la communication, la logistique, les finances, les colloques précédant l'Assemblée et le programme de visites avant et après l'Assemblée. La secrétaire générale adjointe coordonne l'ensemble des questions en rapport avec le Conseil.

Un Secrétariat de l'Assemblée a été créé au sein du Secrétariat de la FLM à Genève, Suisse, afin d'assurer la coordination générale. Le personnel du Secrétariat de l'Assemblée se compose du pasteur Arthur Leichnitz, qui assume la fonction de coordinateur de l'Assemblée, et de Mme Margit Eggert, assistante administrative.

Un Comité local de l'Assemblée, désigné et financé par l'Eglise évangélique luthérienne au Canada, qui accueille l'Assemblée, facilite les tâches de préparation. La présidente de ce comité est Mme Rhonda Lorch, directrice administrative de l'ELCIC.

Pour plus d'informations concernant l'Assemblée, veuillez prendre contact avec le Secrétariat de l'Assemblée.

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